[Adam Hurtubise]: Verifique minha quarentena, verifique minha quarentena.
[Justin Tseng]: Comitê do Governo, 9 de outubro de 2024, documento 24-468, resolução para discutir atualizações para a Carta da Cidade. Isso é... Esta é uma reunião para iniciar todo o processo de revisão da carta desde o final do Conselho da Cidade. Eu preparei alguns slides, basicamente analisando o que é a revisão da carta, qual é o nosso papel e que tipos de problemas estaremos pensando nos próximos meses. Também convidei os membros do Comitê de Estudo Carter para participar também de nossa reunião, embora esses sejam dois tipos de diferentes faixas de trabalho. Vou compartilhar meus slides. Dê -me um segundo. Excelente. Legal. Então, Qual é a carta da cidade? Não vou passar por tudo nos meus slides, mas compilei muitas informações dos call centers, apresentações para o Comitê de Estudo Carter, a Lei Geral da Missa e a Constituição do Estado no deck de slides. Vou enviar para todos depois. Portanto, temos um local de informação central para os membros deste comitê e o público também retornar. Dessa forma, não precisamos despejar diferentes pastas de informações do Google Doc. Essencialmente, a carta da cidade é a nossa mini constituição. Crie nossa cidade como uma entidade legal. Ele estabelece os poderes de nossa cidade, define as estruturas operacionais de nosso governo, como criar escritórios locais, distribuir poderes e responsabilidades etc. Um pouco sobre a nossa carta atual. Temos um plano modificado uma forma de governo. Eu coloquei as definições abaixo. Essencialmente, o plano do plano não é mais usado. Nossa carta da cidade também se estendeu entre os documentos, o que é um tipo de desconforto e um problema, e não foi revisado minuciosamente há décadas. Algumas razões pelas quais estamos fazendo, por que a cidade, Ele está fazendo uma revisão da carta, queremos acompanhar uma compreensão moderna das melhores práticas do governo local, garantindo que nosso governo responda às necessidades e preferências da população atual, mantendo a constituição de mudanças nas leis federais, valores, mudanças culturais também, esclarecendo qualquer texto confuso ou disputado e fornecendo transparência sobre a transferência sobre como operamos. Você sabe, todas essas razões são as quais a revisão de fretamento é talvez um dos projetos mais emocionantes em que estamos trabalhando. É um projeto de imagem muito grande e será todas as mãos no convés. Então, acho que essa parte é importante para todos sabermos como é o processo de revisão de cartas. Existem essencialmente duas maneiras principais de fazer uma revisão de fretamento. Primeiro, não sei se as pessoas se lembram, o Conselho da Cidade votou o último período em um pedido de uma regra de começar a iniciar o processo de revisão de cartas que aprovou 4-3 e a legislatura estadual solicitou cinco votos nesse sentido, que naquele momento não tínhamos. O prefeito, Ele criou um Comitê de Estudo Charter e isso nos leva à segunda maneira de fazer uma revisão da Carta, que é por ato especial. E assim, um ato especial estabelecido na lei geral de massa, primeiro, deve haver uma aprovação pela maioria dos votos em nosso Conselho da Cidade do texto da resolução proposta pela legislação especial. Você deve ir ao Legislativo estadual para promulgar a legislação proposta, então Eles o obtiveram, o comitê designado na legislatura estadual precisa ouvi -lo, eles precisam aprová -lo e o governador o assina. Processo bastante padrão. Embora seja feito por ato especial, ele tem a força de uma carta da cidade. Então, onde, você sabe, coisas como o Comitê de Estudo Carter se encaixam nisso, hum, para o nosso processo de revisão de fretamento realizado por meio de um ato especial, é bastante regular ter um comitê de estudo preliminar, fazer propostas para nós, o Conselho da Cidade e o prefeito também. Hum, é isso que faremos nos próximos meses, revisando as diferentes partes da carta da cidade que, hum, entregou. Hum, e muitas vezes, um, um voto não vinculativo do público também é comemorado na carta proposta. Portanto, em termos de substâncias, formas de governo, essa é uma das grandes questões. Tem o Conselho de Prefeitos como uma opção importante. Essa é a maneira atual de que temos. Algumas cidades têm um sistema de gerente do conselho. Vou lhe dar os spoilers e lhe dizer que não acredito que o Comitê de Estudo da Carta tenha optado por mudar uma forma de governo. Mas se você estiver interessado em ler as opções, Porque, você sabe, vamos verificar isso, apresentei os pontos de bala que comparam o contraste. Estes são do Collins Center, eu acho. E então tenho mais pontos de bala para sua própria referência em outros slides, se você quiser ver a diferença entre os diferentes sistemas. Provavelmente será algo sobre o qual estamos falando também. Também existem diferenças entre um prefeito forte ou um sistema de prefeito mais fraco. Tudo isso é feito através de diferentes partes da letra e não necessariamente por plano. Pelo menos essas não são práticas recomendadas agora. Então, o que estabelece a carta para funcionários eleitos, que são relevantes para pessoas como nós? Duração do prazo, limites de prazo, poderes, deveres, como preenchemos vagas, compensação por posições escolhidas e a composição do Conselho da Cidade e do Comitê Escolar, incluindo os papéis do prefeito. Alguns diferentes, eu sei que houve muito na cidade sobre o representante da Câmara, a representação do bairro, então ele escolhe os conselheiros escolhidos pelo distrito. Existem também algumas composições diferentes, diferentes composições de representação da vizinhança, diferentes formulações de, você sabe, quantas pessoas fazem o que, que tipos de quartos têm, tamanhos de vizinhança que temos, tamanhos de distritos que estamos desenhando para as eleições do Comitê Escolar do Conselho Municipal. E eu sei O comitê de estudo também viu isso. Isso é algo que acho que provavelmente vamos gastar muito tempo pensando. Não vou passar por isso, mas o Collins Center forneceu uma carta genérica moderna. Ao observar as atas das reuniões da Comissão de Estudo e observar como estruturar todas essas diferentes conversas que poderíamos ter, separadas nesses 10 artigos parecem ser bastante úteis e sugeridos Assim como o presidente do comitê, acho que faz sentido que estamos pensando em como estabelecer uma linha do tempo, que é um dos meus objetivos para esta reunião, pensamos em como dividi -lo também em artigos. Hum, e estes, sim.
[Zac Bears]: Uh, conselheiro presente. Sabemos se as recomendações do Comitê de Estudo Carter as usam? Sim. Bem. Obrigado.
[Justin Tseng]: Sim. A carta, as recomendações do Comitê de Estudo de Carter usarão, UM, este formato. E, existem, existem seções que basicamente. Seja muito, muito semelhante ao que a carta genérica diz. A carta genérica é colocada, eles a enviaram para a pasta do Google Drive da apresentação do Comitê de Estudo de Carter. Então você pode verificar. Eles são cerca de 20 páginas. Sim. E assim, dividido nessas 10 seções nesta ordem. Parece haver algumas seções que Eles realmente dependem de nós em geral, o público, para concluir. Alguns deles são muito mais como uma prática estabelecida para o idioma lá. E então, essas são apenas outras questões que poderíamos considerar fora dos 10 desenhados na carta genérica moderna. Existem lugares na carta moderna que eles não se encaixavam nas descrições dos centros de coluna de cada artigo. Então eu os levei separadamente. Mas não. Observamos coisas como procedimentos financeiros e como fazemos orçamentos na cidade, como as regras para as eleições, a participação do cidadão. Então, solicitações, iniciativas, referendos, que tudo também deve estar sob as limitações da lei estadual. Revisões periódicas da Carta das Ordenanças também, olhando para as nomeações, confirmações para os conselhos de vários membros, Veja, você sabe, quem está nomeando, quem está confirmando, também confirma o poder lá? E comentários públicos também. Suponho que o ponto desta reunião que eu queria ir era desenvolver um cronograma geral com o qual possamos trabalhar e também desenvolver quaisquer perguntas que tenhamos neste momento para o escritório do prefeito, para o Legal, para os membros do Comitê de Estudo. Ou qualquer comentário geral também para nos ajudar a estruturar, como, porque esse é um projeto tão grande, como seguiremos em frente. Você poderia retornar ao slide com as diferentes seções? Sim. Primeiro, farei esse slide e, se você quiser que eu faça isso, se os membros quiserem que eu mude, eu posso mudar.
[Zac Bears]: Quando todo mundo estiver pronto para ir para o próximo slide. Estou bem, tenho alguns pensamentos, mas posso diferir.
[Justin Tseng]: ¿Consejero Lazzaro?
[Emily Lazzaro]: Você poderia ir para os próximos passos novamente? Em seguida, a Comissão de Estudo Charter deseja publicar seu relatório final em breve, que é antes do que eles esperavam. Inicialmente, dezembro havia dito, mas é apenas outubro, o que é bom. E o prefeito espera revisá -lo primeiro e depois dar sua resposta?
[Justin Tseng]: Exatamente. Ok, ótimo.
[Emily Lazzaro]: Suponho que eles saem com a resposta deles assim, talvez eu sugira que veremos o que eles estão pensando para compará -la com o que temos para uma idéia genérica das coisas e que eles iriam a partir daí, seria meus pensamentos. Eles passaram muito tempo E muito para ter muitas reuniões e fazer muita participação pública, ao que parece. Então, estou ansioso para ver onde eles foram com ele. Mas eu sei que há muito o que levar em consideração. Mas sim, obrigado por montar tudo isso. É realmente útil ter tudo apresentado.
[Justin Tseng]: Sim, é um pedaço de bolo tão grande. A questão é como fazemos isso. Presidente Paris.
[Zac Bears]: Sim, acho que apenas para ser um pouco mais explícito sobre isso, veremos quais são suas propostas e idéias. Eu acho que me parece que há três e talvez uma quarta divisão lógica disso para nós, já que acho que faremos algumas mudanças nas idéias e propostas do Comitê de Estudo de Carter. Para que eu pudesse vê -lo e poderia haver um passo adicional potencialmente, mas meu pensamento é isso, e eu nem sei se precisamos de sua própria reunião para isso, mas a pergunta legislativa e o ramo executivo fariam parte das coisas. A organização administrativa, a organização de procedimentos financeiros seria outra. E então a parte da participação e as eleições do cidadão pode ser a terceira. E acho que talvez a incorporação, as disposições gerais, as disposições de transição seja outro cubo. junto com o comitê escolar. Gostaria de saber se queremos ter nossa própria reunião para o comitê escolar e convidar os membros do comitê escolar na entrada, ter sua opinião sobre isso. E talvez isso possa ser, talvez haja três reuniões. Talvez seja como a administração executiva legislativa ou quatro reuniões, administração executiva legislativa, eleições financeiras e participação do cidadão. E talvez possamos também fazer o Incorpore a incorporação, incorporação e disposições gerais Como parte disso, acho que poderia ser, estou tentando pensar no escopo do trabalho, você sabe, que parece ser um pouco mais rápido a superar, pois tenho certeza de que levaremos apenas o que o comitê de estudo da Carta disse para que a seção um seja, Sabe, somos a cidade de Medford e esta é a nossa declaração de missão, esse tipo de coisa. Não é tão Nitty Sandy quanto os detalhes de Keat que os distritos talvez sejam para diferentes órgãos? Ou queremos esse uniforme? Você sabe, os poderes, é claro, são uma ótima pergunta. Queremos seguir o caminho de certas coisas em torno das eleições? Já temos eleições a cada dois anos, coisas assim. Então eu acho que eles são Alguns dos maiores cubos de trabalho. Então, talvez haja cinco cubos de trabalho, mas talvez haja quatro reuniões, talvez possamos realizar um casal em uma reunião. E o que se destaca é o que queremos agendar separadamente como um comitê escolar, apenas para que eu não ache que deveríamos agrupar isso com o poder executivo legislativo, acho que é um pouco diferente. E então acho que temos essas quatro reuniões deste comitê. Minha outra pergunta seria: queremos ter uma reunião antes das quatro reuniões em que nós? Receba os pensamentos do prefeito e os pensamentos do Comitê de Estudo antes de entrar especificamente nessas quatro reuniões sobre questões reais. E isso poderia dar aos conselheiros, você sabe, hora de revisar esse relatório. Se quisermos enviar uma pergunta ao prefeito ou KP ou Tina para o consultor jurídico ou o comitê de estudo, hum, Poderíamos fazer isso e, em seguida, poderíamos ir passo a passo e dizer como, aqui estão as quatro reuniões e os conselheiros poderiam levar suas propostas a essas quatro reuniões no tipo de diferentes áreas da carta. E essa é provavelmente a primeira reunião em que começamos a revisar e fazer perguntas sobre as propostas e recomendações do Comitê de Estudo e do relatório do prefeito, você sabe, recomendações e propostas. Talvez seja o próximo mês. E então talvez pudéssemos fazer, tente fazer uma ou duas reuniões por mês durante o próximo Sabe, dezembro, janeiro, fevereiro e, esperançosamente, temos algo para março. Hum, e talvez pudéssemos colocar isso na votação eleitoral para novembro de 2025, hum, entrar em vigor em 2027, algo assim seria o meu pensamento. Hum, em vez de ter, acho que, se gastarmos mais tempo do que isso, provavelmente estamos esperando até 2026 ou 2027 e não temos nada para fazer por mais cinco anos, o que acho que todos queremos evitar.
[Justin Tseng]: Vejo que o vice -presidente Hollins tem a mão dele.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Tseng. Sim, acho que esse é outro dos grandes projetos deste conselho que corresponderia a nós e a comunidade tentará estabelecer uma linha do tempo ambiciosa. Há muito o que discutir aqui. E eu sei que há uma tonelada de energia na revisão da carta na comunidade neste momento. Então, acho que devemos tentar fazer o que pudermos no lado do Conselho da Cidade, para que a opção permaneça aberta, para fazer mudanças nos eleitores antes, em vez de perder a janela que chega apenas uma vez a cada vários anos. Então, acho que devemos abordar isso, sim, ambiciosamente. E quanto a como começar com isso, acho que valeria a pena ter uma reunião para revisar internamente e discutir o relatório antes de começar a se encontrar com outras partes interessadas. E quero dizer, acho que há muitas razões para fazer isso, apenas porque é muito para digerir, há muito o que discutir, tudo é muito consistente. Mas também sei que nesse processo, inevitavelmente tentaremos reconciliar e encontrar consenso Entre perspectivas que podem ser muito diferentes. E eu preferiria que tenhamos algumas possibilidades de obter idéias de diferentes fontes em cima da mesa antes de começarmos a ter essas discussões entre diferentes tipos de partes interessadas. Porque acho que esse será um processo no qual existem muitas idéias e preferências diferentes. E acho que nos serviria bem se abordarmos de um ponto de vista, não tenho uma ideia diferente de Você, quem quer que seja, reação à sua ideia ou em oposição a essa idéia, mas há diferentes abordagens para isso. Vamos colocar todos eles na mesa e, em seguida, considerar todas as nossas abordagens e apenas tentar escolher o melhor caminho a seguir.
[Justin Tseng]: Gracias. Presidente Briggs.
[Zac Bears]: Sim, e para o conselheiro Collins, o ponto do vice -presidente Collins, talvez essa seja a abordagem. Talvez aquela reunião daqui a um mês seja mais ou menos Se eliminarmos os quatro ou cinco cubos que descrevi, faça com que os conselheiros tragam suas idéias, o que viram, o que eles acham que Medford, traga isso para a reunião. Então também poderíamos ter o centro de Collins ou o comitê de estudo ou um exemplo de outra comunidade. E essa seria uma maneira de termos essa discussão sem ser inerentemente como, acho que o que queremos evitar aqui é, hum, Enfrentando grupos diferentes que passaram por isso. E, como idéias, acho que haverá apenas idéias diferentes. E agora que esse processo que estamos iniciando nosso processo, que é o processo formal e, você sabe, não pode avançar sem um voto do conselho não pode avançar sem o prefeito pode dizer, Muito bem, os conselheiros pensam que isso, o conselho pode ter atingido algum consenso aqui. Como isso compara qual é o pensamento do prefeito? Como isso se compara às idéias do Comitê de Estudo de Carter? Como isso compara o que outras comunidades fazem? Essa seria uma boa maneira de levar em consideração essas diferentes perspectivas de maneira produtiva e com base em um formato de discussão, em vez de ser como propostas concorrentes.
[Justin Tseng]: Da cadeira, acho que isso faz muito sentido. Eu estava pensando que poderia ter uma reunião maior primeiro para revisar a proposta como um todo. E acho que faz muito sentido que tentamos unir a todos para isso. Também acredito que devemos realizar uma reunião separada para o comitê escolar e convidar os membros do comitê escolar conosco. Sei que não houve muitas entrevistas no último, não acho que tenha havido nenhuma entrevista no último ano de opções eletivas para o processo de revisão de cartas. Então, acho que é uma perspectiva muito valiosa que precisaremos colocar as pessoas na sala. E isso também inclui conselheiros recém -eleitos. Então eu acho que isso faz muito sentido. O que posso fazer é obter um cronograma, tente ver o que podemos fazer nos próximos meses para ter algo para enviar, para informar. Em março, podemos colocar isso na votação no outono, e podemos estabelecer isso como nosso objetivo. Eu acho que isso faz muito sentido. Também, se os conselheiros desejam avançar porque é um documento tão longo, também passei por todas as atas do comitê de estudo, compilando apenas seus votos e suas recomendações na ata. Separe e separou -o principalmente no artigo. Então eu posso enviá -lo para os conselheiros também.
[Zac Bears]: Excelente. Eu me moveria para que o presidente através do Secretário o envie aos membros do comitê para que os membros do comitê retornem com suas idéias e comentários sobre cada um dos diferentes artigos e seções. E talvez quando eu envie a cadeira, eu poderia agrupar -os nesses diferentes grupos. Cada um deles é basicamente dois ou três artigos, um grupo. E então, quando retornarmos em um mês, esperamos ter uma boa discussão sobre essa substância. E então, eu me mudava para fazer isso e passar para adiar. Um movimento. Oh, conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Só, existe alguma maneira de procurar, tentando olhar para os documentos que o Comitê publicou e não consegui encontrar o relatório?
[Justin Tseng]: Ainda não foi lançado.
[Emily Lazzaro]: Oh, não é jogado.
[Justin Tseng]: Ah, sim, o relatório final ainda não foi publicado. Ah, Okyy.
[Emily Lazzaro]: Mas você tem os movimentos.
[Justin Tseng]: Existem como movimentos individuais.
[Emily Lazzaro]: Sim, eu estava olhando para os minutos. E assim, o comitê realmente deu muito parecido, eles votaram em cada recomendação. Então, toda decisão foi um voto. Então ele cobre muita terra.
[Justin Tseng]: Sim, acho que isso nos dará uma boa imagem de como o relatório é visto.
[Zac Bears]: O que você disse nos dará uma imagem de suas idéias.
[Justin Tseng]: Sim, sim, exatamente, exatamente. Sim, e eu agrupei, se eles fizeram vários movimentos na composição do Conselho da Cidade, por exemplo, também o coloquei no meu próprio balde. Pergunta maravilhosa. Quando eu estava adiando o trabalho escolar. É algo para fazer. Sim, às vezes é um pouco mais divertido. Eu disse isso. É apenas uma reunião pública. É apenas uma reunião pública. Estou apenas no registro dizendo isso. O funcionário apenas escreve. Enviando -o ao senador Warren. Sim, exatamente. Bailey ficará muito zangado. Sim, acho que Bailey vai me mastigar. Apenas um pouco de burrito. Apenas um pouco de burrito. Bem, eu acho, hum, Temos um segundo para esse movimento?
[Adam Hurtubise]: Assim, na moção, o que eu tenho é que o presidente Bears se moveu para que o presidente através do funcionário envie o documento referido ao comitê e solicite que os membros do comitê retornem com seus comentários e idéias e depois se movam ainda mais para adiar.
[Justin Tseng]: Excelente. Antes de fazer isso, assumirei a participação do público se houver alguém, não há ninguém pessoalmente, se houver alguém on -line que quiser conversar. Não vendo nenhum, tudo bem. Sr. Clerk, na moção, na moção do Presidente Bears, apoiada pelo conselheiro Lazzaro, você pode chamar a voz, nós tomaremos um voto de voz?
[Adam Hurtubise]: Avançar.
[Justin Tseng]: Todos aqueles que são a favor? Sim. Todos os opostos? O movimento passa. A reunião é adiada.